《中華人民共和國合同法》第十條規(guī)定：“當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式?！边@里的書面形式既包括合同書，也包括通過傳真、信件、電報、電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換等形式締結(jié)的合同。書面合同書因系雙方會簽，可以有效證明合同內(nèi)容是經(jīng)雙方共同協(xié)商并取得一致的，證明效力強于其他形式，所以應(yīng)為我們雙方訂立合同時的首選。
以傳真方式訂立合同，法律是認(rèn)可的。先蓋章傳真給受要約人的合同在法律性質(zhì)上屬于要約，受要約人蓋章回傳給要約人屬于承諾。只有受要約人作出與該要約內(nèi)容一致的或沒有實質(zhì)性變更的承諾，該承諾才能生效，合同才能成立。受要約人對有關(guān)條款的修改，屬于對要約內(nèi)容作出實質(zhì)性的變更，因此，受要約人修改后蓋章回傳屬于新要約，應(yīng)當(dāng)再次經(jīng)過要約人承諾后才能生效，也就是需要重新確認(rèn)該傳真的內(nèi)容。未經(jīng)過要約人確認(rèn)，變更的內(nèi)容對要約人不發(fā)生法律效力。
為避免糾紛，合同雙方在以傳真方式訂立合同時，一是要在合同內(nèi)容達成一致后明確要求雙方以書面形式確認(rèn)，尤其對修改的部分應(yīng)要求重新確認(rèn)，應(yīng)約定未經(jīng)雙方確認(rèn)即變更合同內(nèi)容的行為無效；二是在不放心的情況下，可以采取郵寄掛號信或特快專遞的方式簽訂合同，這樣做雖然比較麻煩，也需要一定的成本，但好處是可以保存完備的合同文本，一旦發(fā)生糾紛，很容易查明責(zé)任方，在簽訂比較重要的合同時可以考慮采用這種方式。
